今天，演講PPT比以往任何時(shí)候都更能傳達(dá)世界上最重要的信息。無(wú)論您是在展示突破性的技術(shù)、新的商業(yè)理念，還是提高對(duì)社會(huì)問題的認(rèn)識(shí)，如果PPT模板設(shè)計(jì)不經(jīng)過仔細(xì)考慮，您的信息可能會(huì)丟失。為確保您的信息與聽眾產(chǎn)生共鳴，請(qǐng)?jiān)谠O(shè)計(jì)下一個(gè)演示文稿時(shí)遵循這四個(gè)基本演示文稿設(shè)計(jì)原則。
1. 有目的地使用顏色
人們?cè)趧?chuàng)建演示視覺效果時(shí)犯的主要錯(cuò)誤之一是沒有仔細(xì)考慮他們的顏色選擇。大多數(shù)人會(huì)選擇他們最喜歡的顏色或只是隨機(jī)選擇一種顏色，但顏色是您進(jìn)行視覺交流的關(guān)鍵方式之一，因此有目的性很重要。
重要的不是你使用哪種顏色，而是你如何使用它。人們會(huì)在你使用的顏色和你賦予它們的意義之間建立聯(lián)系。例如，在 Roger Sant 的氣候變化演講中，橙色成為了主色調(diào)。
我們?cè)谶@個(gè)過程的早期就做出了決定，我們將使用橙色來代表碳。通過在整個(gè)演示文稿中保持一致并有目的地使用橙色，我們使人們可以輕松地建立聯(lián)系。橙色成為我們故事中的一個(gè)角色。
在演示中，在帶有碳數(shù)據(jù)的圖表或帶有“危機(jī)”等否定詞的大文本幻燈片上，我們使用了同樣生動(dòng)的橙色來建立聯(lián)系。普通觀眾可能不會(huì)有意識(shí)地建立這種聯(lián)系。但不知不覺，當(dāng)他們看到橙色時(shí)，他們就會(huì)知道，這意味著危險(xiǎn)。
因?yàn)橛^眾不斷地在無(wú)意識(shí)地建立聯(lián)系，所以您要確保自己沒有錯(cuò)誤地建立聯(lián)系。您應(yīng)該考慮如何以及何時(shí)使用您的品牌顏色或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的顏色。
2. 不要默認(rèn)
當(dāng)您努力進(jìn)行演示時(shí)，人們會(huì)注意到。就好像你在PPT演講中付出的努力需要觀眾更多的關(guān)注和尊重。但是，您不必為獲得尊重而苦惱于您的視覺效果。使演示文稿脫穎而出的關(guān)鍵方法之一是超越默認(rèn)設(shè)置。
例如，如果您要在演示文稿中放置圖表，只需插入數(shù)據(jù)并收工就可以了。但這不是吸引觀眾注意力的原因。事實(shí)上，這可能是讓您的聽眾入睡的原因。如果你在你的設(shè)計(jì)選擇上付出一點(diǎn)額外的努力，并讓它成為你的觀眾、你的數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)化點(diǎn)并脫穎而出。
看看我們是如何使用這個(gè)圖表并避免成為默認(rèn)值的。繪圖區(qū)變成了透明的白色。字體與演示文稿的其余部分使用的字體相同。顏色一致且有目的地使用，圖例更易于閱讀。圖表的線條較粗，從軸和網(wǎng)格線中脫穎而出。而且，也許最重要的是，標(biāo)注放置在折線圖的兩側(cè)，以便觀眾可以輕松閱讀關(guān)鍵數(shù)據(jù)。所有這些編輯都將圖表從默認(rèn)轉(zhuǎn)換為設(shè)計(jì)好的。通過這樣做，您不僅要求觀眾給予更多關(guān)注，還幫助他們理解數(shù)據(jù)，因此他們不必去尋找數(shù)據(jù)。
3. 有意識(shí)地使用動(dòng)畫
我們都曾因利用大量 PowerPoint 動(dòng)畫和過渡并將它們添加到我們的演示文稿中而感到內(nèi)疚。雖然保持演示文稿在視覺上有趣是個(gè)好主意，但我們不能“僅僅因?yàn)椤碧砑觿?dòng)畫。添加動(dòng)畫只是為了它會(huì)分散您的演示文稿的注意力，而不是添加到它。像顏色一樣，您希望有目的地使用動(dòng)畫，而不僅僅是為了裝飾。
例如，假設(shè)我們要向觀眾提出四個(gè)問題。如果所有四個(gè)問題同時(shí)出現(xiàn)在一張幻燈片上，觀眾可能會(huì)不知所措，或者提前閱讀，而不會(huì)聽你要說的話。在這種情況下，我們會(huì)使用動(dòng)畫來調(diào)整觀眾的節(jié)奏，讓他們?cè)谖覀兿Ｍ麄冮喿x的時(shí)候閱讀我們希望他們閱讀的內(nèi)容。
在 Roger Sant 的演講中展示地球大氣中碳的歷史時(shí)，我們首先展示了過去的 40 萬(wàn)年。這將觀眾的注意力集中在基線上。然后，為了形成對(duì)比，我們對(duì)自工業(yè)革命以來大氣中的碳含量進(jìn)行了動(dòng)畫處理。
4. 對(duì)照片進(jìn)行處理
無(wú)需大量額外工作即可改進(jìn)演示文稿的另一種方法是更加注意您的照片選擇?；c(diǎn)時(shí)間尋找一張好的庫(kù)存照片，自己拍攝一張高質(zhì)量的照片，或者花錢請(qǐng)人為您拍照。
訣竅是：這不僅僅是選擇正確的照片，而是應(yīng)用正確的處理方法。這樣做可以為您的演示文稿添加另一個(gè)強(qiáng)大的意義層。
使用這四個(gè)PPT模板設(shè)計(jì)原則，您將開始創(chuàng)建能夠激發(fā)和激勵(lì)觀眾的演示文稿。
